لا يجوز التعامل مع من يرغب في التصدير بقصد الاتجار إلا بعد تقديم المستندات التالية:
البطاقة الضريبية .
ما يفيد القيد بسجل المصدرين، ويستثني من ذلك شركات الاستثمار التي تقوم بتصدير منتجاتها أو مايستثنى بنص خاص .
شهادة التسجيل بضرائب المبيعات أن كان المصدر خاضعاً للتسجيل .
تصدير البضائع الوطنية للمناطق الحرة : -
يشترط للقيد فى سجل المتعاملين مع الجمارك فى حاله تصدير البضائع الوطنيه الى المناطق الحرة تقديم المستندات الاتيه :-
البطاقة الضريبيه .
السجل التجارى .
شهادة تسجيل مصلحة الضرائب على المبيعات (ان كان خاضعاً لها) وفى هذه الحاله يتم الاثبات على البطاقة وبشكل واضح العبارة التاليه :-
" ان بطاقة المتعاملين مع الجمارك خاصه بتصدير البضائع الوطنيه الى المناطق الحرة فقط "
على كل مستخلص تابع لمكتب أو شركة تخليص تقديم ما يلي :
الترخيص السابق منحه من الجمارك وساري المفعول .
صورة البطاقة الشخصية / العائلية .
رقم التسجيل الضريبي + البطاقة الضريبية .
مستند القيد بالتأمينات الإجتماعية .
قواعد عامة :
يشترط لمباشرة الإجراءات الجمركية القيد بسجل المتعاملين مع الجمارك على أن ترفق بمستندات الإفراج صورة من بطاقة المتعامل ويستثنى من ذلك ما يرد للإستعمال الشخصي .
ولمدير الموقع الجمركي المختص السماح عند الإقتضاء بإجراء تسجيل مؤقت للمتعامل لحين إستيفاء مستندات قيده بسجل المتعاملين بشرط تقديمه البطاقة الضريبية على المبيعات .
بطاقة التعامل السارية مع الجمارك تغني عن المستندات المقيدة بها .
يعتبر سجل المتعاملين قاعدة بيانات عن المتعاملين بحيث تشتمل على :
البيانات الشخصية للمتعامل .
حجم أعمال المتعامل ونوع النشاط .
المخالفات الجمركية والجزاءات الموقعة عليها .
" يتعين عند التسجيل او التجديد ببطاقة المتعاملين للاشخاص ان يتم ادراج الرقم القومى للمتعامل ضمن البيانات الالزامية للقيد او التجديد " .
عند التسجيل او التجديد ببطاقة المتعاملين للشركات يتعين استيفاء الرقم القومى للمسئول عن الشركة ضمن البيانات الالزامية للقيد او التجديد
يقوم قطاع الالتزام التجارى بعمل التوعية المطلوبة مع المتعاملين .
التسجيل لأستخدم خدمات الجمارك الألكترونية :
المتعامل الجمركي الذى يرغب في إستخدم خدمة إدراج البيانات من خلال الإنترنت لابد وأن يكون لديه بطاقة جمركية مصدرة من مكتب خدمة المتعاملين مسجل عليها رقمه الضريبي ونشاطه الجمركي.
يتقدم المتعامل الجمركي إلى مكتب الخدمات الجمركية على شبكة الإنترنت لسحب إستمارة نموذج تسجيل متعامل حيث يملء النموذج ويسلمه لسكرتارية المكتب.
يقوم مدير مكتب الخدمات الجمركية بإصدار الصلاحية المطلوبة بعد التأكد من أن الرقم الضريبي للمتعامل مسجل بالنظام ويتم إصدار رمز المتعامل بنفس رقمه الضريبي أما كلمة السر فتسجل حسب رغبة المتعامل المذكوره بإستمارة التسجيل ويمكنه تغييرها فور إستخدامه للخدمة المطلوبة.
